엑셀로 월별 손익계산서 간단히 만드는방법

 

엑셀로 월별 손익계산서 간단히 만드는방법

 

안녕하세요 쇼핑몰을 운영하는 개인사업자 혹은 매출의 규모가 작은 법인사업자 중 회계나 인사 프로그램 없이 엑셀로 여러업무들을 보는데요. 매입매출을 정리하고 부가세를 신고하고 거래처원장을 만들어 관리를 하면서 손익계산서는 기장을 맡겨야 만 된다고 어렵게 생각들을 하시는거 같습니다.

 

그래서 오늘은 손익계산서를 엑셀로 간단히 작성해 볼건데요

아래는 쇼핑몰을 운영하고 해외에서 상품을 수입하고, 월매출 4-5억정도, 법인사업자라는 가정하에 통장 입출금 내역을 다운로드하여 계정과목별로 정리하고, 매입세금계산서 내역도 다운받아 계정과목별로 정리한 다음 손익계산서를 작성해 보겠습니다.

 

• 매출액 - 매출원가 = 매출총손익
• 매출총손익 - 판매비와 관리비 = 영업손익
• 영업손익 + 영업외수익 - 영업외비용 = 당기순손익

 

 

1. 통장 거래내역 엑셀다운

 

• 통장은 한달내역을 다운로드하여 입금과 출금, 거래내용으로 정리하고 거래내용을 보고 계정과목을 넣어줍니다

 

• 피벗테이블로 아래와 같이 정리합니다
• 출금은 계정과목별 출금합계, 입금은 거래내용(거래처) 별 입금합계

 

 

 

 

 

 

2. 홈택스 매입세금계산서 엑셀다운

 

• 쇼핑몰이라 매출세금계산서는 없습니다
• 엑셀다운로드하여서 공급자상호나 공급자 등록번호, 합계금액(공급가액+세액)으로 정리합니다
• 공급자 상호를 보면서 계정과목을 넣어줍니다
• 피벗테이블 계정과목별 합계로 정리합니다

 

 

 

 

 

 

3. 손익계산서 만들기

 

• 만든 피벗테이블을 참고하시면서 하나씩 항목을 계산하겠습니다
• "매출"은 통장입금 내역에 거래처별로 합계금액을 넣어줍니다
• "매출원가"는 매출에 필요한 원재료매입과 상품매입 그리고 매입부대비용 금액을 넣어줍니다
• 비용은 인건비, 임차료, 대출금상환, 세금과 같이 매달 고정적으로 나가는 고정비와 지급수수료, 포장비, 법인카드같이 고정비외 나머지는 변동비로 분류하셔도 됩니다.
• 세금계산서 내역에 포장비외의 금액과 통장출금 내역에 세금계산서 미발행분 대출금상환, 법인카드, 세금 금액을 손익계산서 "비용"에 넣어줍니다
• 통장출금 내역 중 세금계산서 발행분은 매입세금계산서 발행분과 중복이 되니 비용에 넣지 않습니다. 세금계산서 발행분 모두와 통장출금 내역중 세금계산서 미발행분만 비용에 넣어줍니다.

 

손익계산서

 

피벗테이블 참고자료

 

 

여기까지 손익계산서를 만들어 봤는데요 저의 손익계산서는 처음 얘기했듯이 "최대한 간결하게" 한 달 통장에 입금금액이 얼마이고(매출), 해외에서 수입한 금액이 얼마이고(매출원가), 세금계산서와 통장에 출금내역이 얼마인지(고정비용, 변동비용)를 파악하고 매출에서 원가와 비용을 마이너스하면 영업이익이 대략적으로 얼마인지를 알아보기 위한 회계기준법에 의한 손익계산서와는 다른 "현금흐름성 손익계산서" 입니다. 

 

매출처별 한달입금 금액도 정리가 되니 조금 수정해서 월별 거래처별 매출현황도 만들수 있을거라 생각이 드는데요. 기장을 맡기는 회사나 혹은 매출이 작은 소규모의 회사에서 현금유동성을 파악하기 위한 월마감을 시도하실때 이 자료를 참고하셔서 만들어 보시는것도 좋을거 같습니다.

 

 

 

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